Der heimische Arbeitsplatz bleibt ein Arbeitsplatz wie im Büro. Statten Sie den Heimarbeitsplatz mit allen notwenigen Mittel aus, die Sie zur Durchführung Ihrer Arbeit benötigen. Zu den gängigen Arbeitsmitteln im Homeoffice zählen ein PC bzw. Laptop, sowie ein Telefon/Smartphone. Darüber hinaus sind alle weiteren Arbeits- und Hilfsmittel für Ihre Tätigkeit am Arbeitsplatz bereitzulegen, wie Schreibgeräte und Papier, sowie ein Glas Wasser oder Tee.

Für den Austausch von sensiblen Daten benutzen Sie bitte Verschlüsselungen bei Mails oder senden Sie persönliche Daten getrennt voneinander, so dass kein Zusammenhang hergestellt werden kann. Prinzipiell gilt: Je weniger Daten, desto besser.

Die ideale Positionierung Ihres Heimarbeitsplatzes ist seitlich entlang eines Fensters. Befindet sich das Fenster direkt hinter dem Monitor, ist das Helligkeitsgefälle zwischen Tages- und Display-Licht in der Regel zu hoch. Befindet sich das Fenster in Ihrem Rücken, kann es hingegen zu Spiegelungen auf dem Monitor kommen. Im Idealfall verfügt Ihr Schreibtisch über eine ausreichend große und nicht spiegelnde Arbeitsfläche.

Zwischen Ihrem Bein und der Schreibtischkante sollten etwa zehn Zentimeter liegen. Ihr Heimstuhl sollte eine hohe Standsicherheit bieten. Am besten sollte er verstellbare Rücken- und Armlehnen haben. Geht dies nicht, sind wenigstens Armlehnen von Vorteil. Die Faustregel zu Ihrer Körperhaltung: alles im 90-Grad-Winkel. Stehen Ihre Füße auf dem Boden, sollte sich zwischen den Waden und den Oberschenkeln der Winkel genauso verhalten, wie auch für den Abstand zwischen den Unterarmen, die auf der Armlehne liegen, sowie den Schultern, die an der Rückenlehne ausgerichtet sind.

Auch im Homeoffice gilt: Planen und organisieren Sie Ihren Arbeitstag, üben Sie Disziplin und halten Sie sich an Ihre Zeitplanung. Setzen Sie Sich Kernarbeitszeiten und Routinen, die Sie auch anderen in Ihrem Haus und im Team kommunizieren. Wann und wie sind Sie beispielsweise erreichbar. Oder wann sind Sie üblicherweise in einer Pause. Machen Sie Ihre Arbeitszeiten transparent.

Mal eben über den Tisch rufen oder im Büro nebenan vorbeischauen, um nach einer Information zu fragen? Das ist im Homeoffice nicht möglich. Messenger- oder Chat-Programme schaffen hier Abhilfe. Kommunizieren Sie aus dem Homeoffice lieber einmal mehr als weniger. Sorgen Sie dafür, dass immer ein angemessener Informationsfluss gewährleistet ist, wenn Sie in Heimarbeit Themen bearbeiten. Eine kurze Übersicht über die erreichten Ziele und Aufgaben ist von Vorteil. Einige Sätze mit Aufzählungszeichen genügen hierfür, dass Aufgaben nicht gedoppelt werden oder vergessen gehen.

Sind Sie beispielsweise länger am Telefonieren oder in einer Telefonkonferenz, versuchen Sie ab und zu mit einem Headset bzw. Smartphone herumzulaufen. Es könnte im Haus sein oder in einem Vorgarten oder ruhigen Hinterhof. Denken Sie auch daran, nach draußen zu gehen. Vielleicht haben Sie einen Balkon. Die Bewegung und frische Luft werden Ihnen gut tun. Denken Sie im Homeoffice immer wieder daran, herumzulaufen. Kurze, aktive Bewegungsphasen kommen im Homeoffice viel zu kurz, weil man kurze Wege hat und oft keinen Grund hat aufzustehen. Im Büro hingegen laufen Sie mehrmals am Tag umher, sei es zum Informationsaustausch in benachbarte Büros oder in Pausen in die entsprechenden Räume oder vor die Tür. Es geht technisch gesehen nicht um das „Herumlaufen“, aber es geht darum, aktiv und nicht dauerhaft sitzend zu sein.